OF - Personal knowledge management, aller plus loin

Oct. 05 05

Personal knowledge management, aller plus loin

Ressources Outils Froids

Dans les activités citées dans mon précédent post il y a notamment eu une présentation du concept de Personal Knowledge Management" lors des journés KM & EC qui ont eu lieu fin septembre à Paris.
Je vous propose de télécharger le .ppt de cette présentation qui illustre en partie mon travail à ce sujet.
Le PKM est un sujet qui me tient à coeur depuis les débuts d'OF (cf. le 4ème paragraphe de ce texte) voilà deux ans et que j'ai cité à plusieurs reprises sans vraiment m'étendre.
Ce .ppt présente de manière un peu plus détaillée les "ingrédients" que j'intègre dans le PKM et donne un aperçu du système de gestion que je m'attache à développer. Système qui se veut le plus englobant possible au niveau individuel et qui intègre bien sûr le travail de veille et de partage d'information effectué via ce blog.
Vos avis sont évidemment les bienvenus.

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Auteur de l'article Crid Rubrique Concepts 31 commentaires

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Commentaires

Merci !

Merci de nous faire partager cette présentation, je la trouve très complète. En particulier la partie avec les mind maps qui déroulent le processus de KM est géniale. Bravo !

PierreS | Le Mercredi 05/10/2005 à 21:06 |

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← Re: Merci !

Merci, excellent article.

open source | Le Lundi 27/08/2007 à 01:40 |

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Incohérence ou pas ?

Sommaire

C'est pas pour pinailler mais page 22 tu dis qu'un document provenant d'un fil RSS est publié automatiquement dans Outils Froids après lecture. C'est bien cela ?
Qu'est-ce donc que "KB Générale" ? Par ailleurs pourquoi un document n'est pas vu comme un objet donc possède un traitement générique ?
Merci pour le doc en tout cas ! ;-)

C'est pas pour pinailler mais page 22 tu dis qu'un document provenant d'un fil RSS est publié automatiquement dans Outils Froids après lecture. C'est bien cela ?

Qu'est-ce donc que "KB Générale" ? Par ailleurs pourquoi un document n'est pas vu comme un objet donc possède un traitement générique ?

Merci pour le doc en tout cas ! ;-)

Balluche | Le Mercredi 05/10/2005 à 22:24 |

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← Re: Incohérence ou pas ?

Oui effectivement c'est bien une incohérence que cette publication automatique d'un fil rss dans ce schéma. Mais plus que d'une incohérence il s'agit surtout d'une erreur dans la version du schéma que j'ai mis en ligne... Merci de cette lecture attentive.
"KB générale" c'est tout simplement le répertoire dans lequel je stocke les documents glanés sur le net et classés après lecture "Bons pour le service". KB c'est pour "Knowledge Base".
Pour ce qui est des documents j'ai bien pensé initialement à les traiter comme un seul et même objet au sens ou pourrait l'entendre un informaticien. Le problème est que dès que l'on veut rentrer un peu dans les détails la réalité est plus complexe. Ca tient parfois à peu de choses. Ainsi si je ne traite pas un Pdf issu du web de la même manière qu'une page html c'est simplement que mon logiciel de capture, Scrapbook (un plug-in Firefox) ne le gère pas encore de manière satisfaisante à mon sens. Ce type de vision où tout est lié permet de rendre compte de cette complexité et de ne pas trop simplifier le réel. C'est peut-être trop de détails pour une entreprise mais pour ce qui est du concret de mon organisation personnelle au quotidien, j'ai besoin d'aller jusque là.

Crid | Le Jeudi 06/10/2005 à 00:07 |

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Très intéressant ton document, et on aurait des tas de questions à te poser à ce sujet :). Faudrait ouvrir un wiki non ;). J'ai découvert cmap cette semaine et merci pour l'exemple, je comprends un peu mieux comment utiliser ce logiciel. Par contre j'ai du mal à voir pourquoi tu utilises _The Brain pour stocker tes documents et pas simplement un schéma heuristique fait avec _Freemind_. Mais c'est peut être simplement une question de préférence personnelle. En ce qui concerne le fait de développer le PKM en entreprise, cela ne me paraît pas évident du tout. Il faudrait que tout le monde soit à l'aise avec les outils informatiques et cela n'est pas souvent le cas. Si la collaboration ne passe que par des outils tels qu'un blog ou un wiki, beaucoup de personnes risque d'être en dehors de l'information. Il est vrai que ce genre de technique dans une entreprise impliquerait une gestion du changement à ne pas négliger. As-tu toi même déjà mis en place un PKM dans une entreprise ? Si oui j'aimerais bien avoir des retours ...

Didier BRETIN | Le Mercredi 05/10/2005 à 22:51 |

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← Re:

En fait je n'utilise The Brain que pour stocker mes urls mais pas les autres documents de type pdf ou .doc.
Je l'utilise en revanche comme une surcouche pour gérer virtuellement ces documents. Bon c'est un peu compliqué à expliquer mais je vais tenter de m'y coller.
En fait The Brain permet de gérer des répertoires déjà présents sur un disque dur, ainsi que les fichiers qui y sont contenus. Il ne les stocke pas mais les répertorie comme le fait l'explorateur Windows sauf qu'il y ajoute une vision cartographique.
Autre avantage de taille, notamment par rapport à un logiciel de mind mapping, il permet de se libérer de la vision arborescente et donc hiérarchique du classement et permet la transversalité entre les items.
Ainsi si je récupère un document traitant de moteurs de recherche pour la veille je vais pouvoir grâce à The Brain le classer dans mon fichier virtuel "Moteurs de recherche" et dans mon autre fichier virtuel "Veille" en ayant pas besoin d'en faire un copier-coller.
Tous les gestionnaires de bases de données un peu avancés font la même chose mais The Brain permet à un non professionnel du sql de le faire de même de manière très simple.

Je n'en finirai pas de chanter les louanges de ce logiciel édité il y au moins 5 ans et quasiment jamais modifié, comme si ses inventeurs avaient tout donné en une seule fois et n'avaient plus d'idées depuis. Je sais qu'il n'est pas raisonnable d'être aussi dépendant d'un logiciel mais je ne vois toujours pas venir la relève, et puis la communauté des utilisateurs du logiciel est maintenant bien organisée, un gage de pérennité à mon sens.

Je n'ai pas mis en place le pkm en entreprise et c'est en fait la première fois que j'exposai mes "idées" à ce sujet. Une sorte de test en quelque sorte.
Ajout à ce post: Je serai évidemment très interessé par une mission de ce type dans une organisation qui ressentirait les besoins d'une telle démarche.
Les retours ont été plutôt positifs quant à l'utilité d'une telle démarche mais il est clair que ce n'est pas quelquechose d'aisé à mettre en place, notamment parce que de plus en plus d'organisation réservent l'installation de logiciels nouveaux à l'administrateur tout-puissant. Compréhensible mais néanmoins sujet à débat selon moi. Pour des raisons que j'ai déjà évoqué et sur lesquelles je reviendrai bientôt.

Crid | Le Jeudi 06/10/2005 à 00:45 |

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← Re: Re:

Merci pour cette excellente présentation.

Sur ce sujet, j'ai qques questions:

tu dis "En fait je n'utilise The Brain que pour stocker mes urls mais pas les autres documents de type pdf ou .doc.". Cela fait plusieurs années que j'en entends parler, mais il y a une chose que je ne vois toujours pas comment faire: lorsqu'on l'utilise, cela libère de la nécessité de garder ses bookmarcks classés, ou on doit faire les 2: maintenir le classement ET utiliser The Brain (par ex. l'utilisation de Copernic Desktop Search a véritablement changé ma vie depuis +/- 1 an, mais je suis toujours qussi "fanatique" sur le clasement de tous mes fichiers.

Par ailleurs, connais-tu www.entopia,com? J'avais croisé leur chemin il y a quelques années, leur philosophie est très proche des besoins qui sont dans tes conclusions (bottom-up), ils sont financés entre autres par un type passionnant: Kamran Elahiah, et ce sont d'excellents professionnels.

Accessoirement, tu écris "Ajout à ce post: Je serai évidemment très interessé par une mission de ce type dans une organisation qui ressentirait les besoins d'une telle démarche."

Je croyais que ton joub était à plein temps?

Eric de Rochefort | Le Mardi 07/03/2006 à 17:50 |

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C'est pas pour pinailler mais page 22 tu dis qu'un document provenant d'un fil RSS est publié automatiquement dans Outils Froids après lecture. C'est bien cela ?

Qu'est-ce donc que "KB Générale" ? Par ailleurs pourquoi un document n'est pas vu comme un objet donc possède un traitement générique ?

Merci pour le doc en tout cas ! ;-)

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